SAP Concur Expense automatise la gestion des notes de frais : saisie depuis l'application mobile, lecture des justificatifs, contrôle des politiques de dépenses, validation et export comptable vers l'ERP. Bratsi, intégrateur certifié SAP Concur Expense, accompagne votre projet de bout en bout, de la conception au déploiement dans chaque pays.
Un projet Concur Expense ? Échangeons 30 minutesConception du modèle global (Core Model) : politiques de dépenses, types de dépenses, circuits de validation, droits et rôles, répartition entre paramétrage global et local
Paramétrage : formulaires, champs, listes, règles d'audit, barèmes d'indemnités kilométriques et de frais de mission
Localisation par pays : TVA, indemnités kilométriques, per diem et remboursements forfaitaires, règles locales
Cartes corporate : intégration des flux de cartes (Amex, Visa, Mastercard) et rapprochement automatique
Intégrations : export comptable vers SAP ECC, SAP S/4HANA, Oracle, Microsoft Dynamics, SAP Business ByDesign ; intégration des collaborateurs depuis SAP SuccessFactors, Workday ou votre SIRH, par API ou par fichier plat
Recette, formation et conduite du changement : scénarios de test, formation des administrateurs et des utilisateurs clés, supports
Déploiement pays par pays : extension du modèle global à de nouvelles filiales
Un même modèle global doit respecter les règles de chaque pays. Nous paramétrons la localisation de Concur Expense, pays par pays :
TVA : taux par catégorie de dépense, conditions de récupération, cas particuliers (Monaco, multi-taux, carburant)
Indemnités kilométriques : barèmes locaux, catégories de véhicules, plafonds
Per diem et remboursements forfaitaires : indemnités journalières, allocations repas et hébergement, seuils d'exonération sociale et fiscale
Règles locales : justificatifs obligatoires, dématérialisation et archivage, devises, langues
Facturation électronique : impact des réformes nationales, comme la réforme française 2026-2027, sur les factures intégrées aux notes de frais
Cadrage : ateliers, analyse de vos politiques et de vos contraintes pays. Nous vous proposons une approche packagée ou sur mesure, selon votre délai et votre budget.
Conception : dossier de paramétrage validé avec vos équipes finance, RH et IT
Paramétrage et intégrations : configuration, flux ERP, SIRH et cartes
Recette : tests fonctionnels et de bout en bout, jusqu'à l'export comptable
Déploiement et formation : mise en production, formation, support au démarrage
Support et optimisation : évolutions, nouveaux pays, activation de nouvelles fonctionnalités
gouvernance de la plateforme mondiale (rôles, permissions, répartition global/local), déploiement de nouveaux pays sur Concur Expense, architecture d'intégration via les Web Services Concur, refonte de Concur Invoice pour la zone Moyen-Orient, Afrique et Asie-Pacifique
migration des configurations d'intégration ERP de SAP Concur, d'Oracle JD Edwards vers SAP S/4HANA
refonte de l'architecture de la solution sur toutes les étapes du processus : demande de voyage (Concur Request), réservation (Concur Travel) et notes de frais (Concur Expense)
déploiement de Concur Expense pour la filiale canadienne (gestion de projet, conception, paramétrage, recette, formation)
conception et déploiement du traitement de la TVA monégasque dans Concur Expense
EVA : contrôle automatisé de 100 % des notes de frais par IA
Multi TVA : récupération automatique de la TVA sur les notes de frais
La construction et le déploiement d'un modèle global (Core Model) prennent en général entre 3 et 6 mois, selon le nombre d'entités, de politiques et d'intégrations. Le déploiement d'une nouvelle filiale à partir de ce Core Model prend ensuite entre 10 et 12 semaines.
Non. SAP Concur Expense s'intègre avec SAP ECC et SAP S/4HANA, mais aussi avec Oracle, Microsoft Dynamics et d'autres ERP via fichiers ou API. Nous avons réalisé ces différents types d'intégration.
Oui. Nous réalisons des audits de configuration et des missions d'optimisation : revue des rôles, simplification des formulaires, automatisation des contrôles, activation de nouveaux modules.
Oui. Nous avons déployé SAP Concur dans plus de 70 pays, avec une localisation adaptée à chacun.